INFORMATION PERSONAL DATA PROTECTION / PROTECCION DE DATOS DE CARACTER PERSONAL
Ibership Management, S.L.
Agencia Privada de Colocación (nº autorización 1600000159) Bertendona 4, 5º – 48008 Bilbao
Tel. +34 94 479 43 90 * Fax +34 94 479 06 06
English version / Versión en inglés
INFORMATION PERSONAL DATA PROTECTION
IBERSHIP MANAGEMENT S.L. is the RESPONSIBLE FOR THE DATA PROCESSING as established at the (EU) REGULATION 2016/2017 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and its application as legitimation basis for the personal data processing.
I, the undersigned give my specific consent to IBERSHIP MANAGEMENT, S.L., seafarer recruitment and placement agency to gather and process my personal data with special reference to medical recognition required by current regulations for the provision of services in the sea sector, alcohol and drug test, certificate of criminal background where appropriate for obtaining professional documentation and visas and about my personal circumstances for the correct assurance and determination of my beneficiaries.
I have been fully informed of the following circumstances:
Purpose of the processing of my personal data:
1.The proper management of human resources which includes the selection, and management of the training and documentation required for boarding.
2. Intermediation at the national and international labor market.
3. The compliance with national and international regulations with special reference to the STCW Conventions and Maritime Labour Convention for the collecting and recording of titles and certificates.
The time for preserving the personal data:
-
As necessary to comply with the purpose for which the data was requested, and for defense against possible claims arising from that purpose and data processing.
-
Based on compliance with the Maritime Labour Convention and the applicant’s legitimate interest, he/she is informed that the data will be kept for a term of more than one year, without prejudice of the person concerned exercising the rights that protect him/her with regard to that data.
Effects of refusal to the processing of my personal data
I have been informed that the consequence if I refuse to the processing of my personal data will be the impossibility for the selection and intermediation in the labor market in relation to my labor and professional services.
Possible recipients of the data: My personal data could be provided to:
*Competent Administrations and Organisms in execution of legal obligations.
* IBERSHIP’s clients at the labor intermediation activity in the national and international market including ship owners, managers, manning, crew managers, charterers and shipyards.
*Insurance brokers, insurance companies and Protection and Indemnity Clubs in order to hire insurance in my favor and in that of my beneficiaries
.*Travel agencies, airlines and port agents for my transfer to the vessel.
Data transfer:
I have been informed that my personal data may be transferred to IBERNOR clients in States not being part of the European Union where the level of protection and guarantees might not be equivalent to those of the European Union.
The purpose of this transfer is my legitimate interest as maritime professional and I give my consent for that transfer to be made and its purpose. I give my consent to cover the data that comprise my curriculum as well as my titles and professional certificates, the medical examination necessary for the provision of services at sea and, where appropriate, the criminal record certificate.
Rights against the responsible for the processing.
You are informed that you are entitled to:
*Exercising your rights to access, rectification, suppression of your data, limitation, opposition and, where appropriate portability, writing a letter to IBERSHIP MANAGEMENT, S.L. Calle Bertendona 4- 5º planta de Bilbao (48008 Bizkaia) with the reference PERSONAL DATA PROTECTION or by writing with the same reference to the email address info@ibershipmanagement.com
lopd@ibershipmanagement.com
*to withdraw the consent for the processing of the data at any time.
*to claim at the Spanish Data Protection Agency
I declare I have read and understood the information provided, and I accordingly fully accept its contents.
Name and surnames of signatory
Date: signed………….
Spanish version/ Versión en español
PROTECCION DE DATOS DE CARACTER PERSONAL
IBERSHIP MANAGEMENT S.L. es el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS conforme establece el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y en aplicación del mismo como base de legitimación para el tratamiento de datos de carácter personal:
Yo el abajo firmante otorgo mi consentimiento expreso a IBERSHIP MANAGEMENT S.L., servicio de contratación y colocación de gente de mar, a recoger y tratar mis datos personales, con especial referencia al reconocimiento médico exigido por la normativa vigente para la prestación de servicios en el sector del mar, test de alcohol y drogas, certificado de antecedentes penales, en su caso, para la obtención de documentación profesional y visados, y sobre mis circunstancias personales para el correcto aseguramiento y determinación de mis beneficiarios.
He sido informado de las siguientes circunstancias:
Finalidad del tratamiento de mis datos personales:
1.La debida gestión de los recursos humanos, lo que incluye la selección, la gestión de la formación y documentación necesaria para el embarque.
2. La intermediación en el mercado laboral tanto nacional como internacional.
3. El cumplimiento de la normativa nacional e internacional con especial referencia a los Convenios STCW y Convenio sobre el Trabajo Marítimo en la recogida y archivo de títulos y certificados.
Tiempo de conservación de los datos personales.
*Durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron, y la defensa ante posibles reclamaciones derivadas de dicha finalidad y tratamiento de sus datos.
*Con base en el cumplimiento del Convenio sobre el Trabajo Marítimo y en el interés legítimo del solicitante, se informa que se mantendrán los datos durante un periodo superior al año, sin perjuicio del interesado de ejercer los derechos que le amparan.
Efectos de la negativa sobre el tratamiento de los datos personales
He sido informado que la negativa al tratamiento de mis datos personales tendrá como consecuencia la imposibilidad de la selección e intermediación en el mercado laboral con relación a mis servicios laborales y/o profesionales.
Destinatarios de los datos: Mis datos personales podrán ser facilitados a:
*A las administraciones y organismos competentes en ejecución de obligaciones legales:
*A los clientes de IBERSHIP en la actividad de intermediación laboral en el mercado nacional e internacional, incluidos, armadores, managers, mannings, crewmanagers, fletadores y astilleros.
*A los corredores de seguros, compañías de seguros y Clubs de Protección e Indemnización con objeto de la contratación de seguros a mi favor y en el de mis beneficiarios.
*A las agencias de viajes, compañías aéreas y agentes de puerto para mi traslado al buque.
Transferencia de datos:
He sido informado que mis datos personales podrán ser transferidos a clientes de IBERNOR establecidos en estados no pertenecientes a la Unión Europea, en donde los niveles de Protección y de garantías pudieran no ser equivalentes a los de la Unión Europea.
Esta transferencia tiene su fundamento en mi interés legítimo de acceso al mercado laboral
internacional marítimo y doy mi consentimiento para que abarque los datos que comprenden mi currículum así como mis títulos y certificados profesionales, el reconocimiento médico necesario para la prestación de servicios en la mar y, en su caso, el certificado de antecedentes penales.
Derechos frente al responsable del tratamiento:
Se le informa que usted tiene derecho a:
*Ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión de sus datos, limitación, oposición y, en su caso, portabilidad, dirigiendo un escrito con la referencia PROTECCION DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL a IBERSHIP MANAGEMENT, S.L., Calle Bertendona 4 – 5ª planta de Bilbao (48008 Bizkaia), o por escrito con la misma referencia a la dirección de mail
* A retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos en cualquier momento.
* A reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
El firmante manifiesta que ha leído y entendido la información facilitada por lo que acepta en su totalidad el contenido de la misma
Nombre y apellidos del firmante
Firma y fecha de firma……